公司印章主要分為五種類型:公章、法人章、合同章、財(cái)務(wù)章和發(fā)票章。在注冊公司時(shí),領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后的下一步就是辦理刻章。需要注意的是,除了法人章外,其他四個(gè)印章需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定到工商、公安、開戶銀行備案或預(yù)留印鑒。
?? 公章
公章是公司效力的一枚印章,象征法人權(quán)利。除了法律有特殊規(guī)定的情況外,公章可以代表法人意志,對外簽訂合同或其他法律文件。使用范圍包括公司名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他公司材料。由于公章非常重要,一般由公司的領(lǐng)導(dǎo)人保管,例如董事長、總經(jīng)理。
?? 法人章
法人章一般用于公司決議和銀行有關(guān)事務(wù)辦理。如果單獨(dú)使用,代表法定代表人自己;如果與公章一起使用,則代表公司行為。印章印模里含有公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號。通常用于注冊公司、企業(yè)基本戶開戶、支票背書的用印。法人章一般由法定代表人保管,也有讓公司財(cái)務(wù)部門出納人員管理的情況。
?? 合同章
合同章主要用于簽訂合同,在簽約范圍內(nèi)代表公司,承擔(dān)合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)。公司使用合同章蓋合同和公章蓋合同的效果是一樣的,因此一些創(chuàng)業(yè)初期可以直接用公章蓋合同,減少風(fēng)險(xiǎn)(如遺失、公章私用等)。合同章一般由公司的法務(wù)人員、合作律師或者行政部門管理。
?? 財(cái)務(wù)章
財(cái)務(wù)章主要用于公司財(cái)務(wù)往來的結(jié)算和銀行的各種事項(xiàng),例如銀行的各種憑據(jù)、匯款單、支票的用印等。財(cái)務(wù)章由企業(yè)的財(cái)務(wù)人員管理,可以是財(cái)務(wù)主管或出納等。
?? 發(fā)票章
企業(yè)在購買和開發(fā)票時(shí)需要加蓋發(fā)票章。印章印模里含有公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣和稅務(wù)登記號。根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,通常需要在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。發(fā)票章一般由財(cái)務(wù)部門的發(fā)票管理員保管。
?? 注意事項(xiàng)
蓋在發(fā)票上或蓋在發(fā)票領(lǐng)用簿才有效。
通過了解這些印章的作用和保管方式,可以幫助公司更好地管理印章,確保公司運(yùn)營的合規(guī)性和效率。
