相信大家平時一定不會對“刻章”這個詞感到陌生,不管是在街頭的圖文打印店、刻章店,還是很多紙媒廣告上,在我們的認知里,刻章就是刻一個上面印有自己名字的石頭章,有什么好稀奇的?殊不知,如果是一家剛剛注冊成立的新公司,那么刻章對于他們來說一定是一件頭等大事!企業(yè)公司在日常運作的各個方面和過程中都需要用到各類印章,具體是哪些我們一起來了解一下吧!
1、公章:這一枚小小的公章,可以說是一家公司企業(yè)最最重要的東西,它是企業(yè)公司單位在對外事務中使用的,具有法律效力的印章。公章的形狀通常是圓形,中間刻有單位的全稱或簡稱,有時還會加上單位的標志或圖案。在實際應用中,公章主要用于簽署合同、協(xié)議、文件、證明等重要文件,以確保這些文件具有法律效力。
2、財務專用章:這種印章通常由企業(yè)的財務部門或指定的財務人員保管和使用,主要用于公司財務往來的結算和票據(jù)處理,開具支票、匯票、發(fā)票等財務票據(jù),辦理銀行轉賬、匯款等財務手續(xù),以及財務報表、財務憑證等文件上使用。財務專用章的使用可以確保財務文件的合法性和有效性,防止偽造和濫用。印章一般多為圓形,章上刻有 “財務專用章” 字樣以及公司名稱,財務專用章的尺寸規(guī)格可能會因地區(qū)或銀行要求略有差異。
3、法人章(私章):這是代表公司法定代表人個人意志的印章,常與公章一起配合使用,比如在銀行開戶預留印鑒時,會用到法定代表人章和公章;在一些合同簽訂中,如果有需要法定代表人簽字蓋章的情況,也會使用該印章。印章可以是方形、圓形或其他形狀,上面刻有法定代表人的姓名。
4、合同專用章:一般來說此章專門用于簽訂合同。雖然公章也可以用于簽訂合同,但合同專用章的使用更加具有針對性。在頻繁簽訂大量合同、或者需要外出簽訂合同的情況下,使用合同專用章可以更方便、更易于管理,并且在一定程度上劃分了與其他事務用章的界限,使得合同簽訂的流程更加清晰。一般通常為圓形,章上刻有 “合同專用章” 字樣和公司名稱,其外觀和公章有相似之處,但用途相對單一,主要用于合同事務。
5、發(fā)票專用章:專門用于在開具的發(fā)票上加蓋。根據(jù)稅務法規(guī)的要求,發(fā)票必須加蓋發(fā)票專用章才具有法律效力,這是稅務部門認定發(fā)票合法性的關鍵標志。一般是橢圓形,中央刊有公司名稱、“發(fā)票專用章” 字樣和稅務登記號。這些信息完整地展示了公司的納稅身份信息,保證發(fā)票在稅務流程中的合規(guī)性。
在了解清楚一般公司需要哪些印章后,大家就可以有針對性地去進行刻章了。一般來說全套為5枚印章,也可以根據(jù)公司大小和需要來進行刪減,比如很多小公司會選擇不刻合同章和發(fā)票章,因為需要用到的地方比較少。
