設(shè)備與人員資質(zhì)文件（能力保障證據(jù)）

設(shè)備與校準文件

生產(chǎn) / 檢測設(shè)備清單：成型機、探傷儀、壓力試驗機、光譜儀等，標注型號、量程、校準周期。

校準證書：經(jīng) CNAS/ILAC 認可機構(gòu)出具，覆蓋所有檢測設(shè)備，有效期內(nèi)且可追溯至國際標準。

設(shè)備維護記錄：定期檢修計劃、故障處理報告，確保設(shè)備穩(wěn)定性。

人員資質(zhì)證明

關(guān)鍵崗位證書：焊工資質(zhì)（如 ASME IX）、NDT 二級 / 三級證（UT/RT/MT/PT）、檢驗員資質(zhì)，附有效期與考核記錄。

培訓記錄：API 標準、工藝操作、質(zhì)量體系的年度培訓計劃與考核結(jié)果，覆蓋所有相關(guān)人員。

通過內(nèi)審、管理評審提前排查問題

內(nèi)部審核（至少每年 1 次，覆蓋全范圍）

成立內(nèi)審組：成員需經(jīng)培訓持證，獨立于被審核部門，避免利益沖突。

審核依據(jù)：API 標準、質(zhì)量手冊、程序文件，審核重點為文件與實際執(zhí)行的一致性（如查程序文件要求的 “設(shè)備校準” 是否真的執(zhí)行，是否留存校準證書）。

出具內(nèi)審報告：列出不符合項，明確整改責任部門 / 期限 / 措施，跟蹤整改驗證結(jié)果，形成 “發(fā)現(xiàn)問題→整改→驗證” 閉環(huán)。

管理評審（至少每年 1 次，管理者主持）

評審輸入：內(nèi)審結(jié)果、客戶反饋、產(chǎn)品符合性、標準更新、風險識別、上次評審整改情況。

評審輸出：體系改進決策（如資源投入、文件修訂）、產(chǎn)品質(zhì)量改進措施，留存評審記錄，作為體系持續(xù)有效運行的證據(jù)。

提前自查，確?，F(xiàn)場與文件一致

審核前自查

對照符合性矩陣表核查所有文件、記錄是否齊全；

核查設(shè)備校準狀態(tài)：所有檢測設(shè)備（如探傷儀、壓力試驗機）校準證書在有效期內(nèi)，校準標識清晰；

核查人員資質(zhì)：焊工、NDT 檢測人員等關(guān)鍵崗位證書有效，培訓記錄齊全；

核查API 標志使用：僅在認證范圍內(nèi)產(chǎn)品標注，標志樣式符合 API 要求，留存使用臺賬。

審核中積極配合，及時整改

安排熟悉標準和文件的人員對接審核員，準確提供所需文件、記錄；

對審核員提出的不符合項，深入分析根本原因，制定可驗證的糾正措施（如 “文件遺漏條款”→ 修訂文件 + 培訓人員；“記錄不全”→ 補充記錄 + 優(yōu)化表單）；

整改證據(jù)需客觀、充分（如修訂后的文件、培訓簽到表、補充的記錄），提交審核員驗證。

會標使用與合規(guī)管控（紅線條款）

規(guī)范使用

標志樣式符合 API 要求，標注產(chǎn)品規(guī)范號 + 會標，如 “API Spec 5L PSL2”。

許可范圍產(chǎn)品，異地打標需申請 AMA 協(xié)議。

禁止行為

超范圍標注、偽造標志、用于非新設(shè)備 / 不合格品，違者證書暫停 / 撤銷。

記錄留存

建立會標使用臺賬，記錄產(chǎn)品批次、序列號、打標位置，便于追溯與監(jiān)督審核。