確保記錄真實、完整、可追溯

記錄表單設計合規(guī)

記錄需對應標準要求，包含關鍵信息：如生產(chǎn)記錄需有產(chǎn)品批次號、原材料爐批號、操作人員、設備編號、檢驗結果、日期；測試報告需有檢測標準、設備校準狀態(tài)、人員資質(zhì)、結果判定。

記錄表單需編號受控，與程序文件一一對應，禁止使用空白表單或手寫記錄替代。

記錄填寫與保存要求

記錄需實時填寫、字跡清晰、簽字齊全，禁止事后補填或涂改；涂改處需簽字并注明日期，確保原始性。

保存期限：至少覆蓋證書有效期 + 1 年（建議 5 年），電子記錄需備份防篡改，紙質(zhì)記錄需防潮防火，便于監(jiān)督審核查閱。

全流程追溯驗證

構建產(chǎn)品追溯鏈：原材料采購記錄→生產(chǎn)工藝記錄→檢驗測試報告→成品出庫記錄→API 標志使用記錄，確保正向 / 反向追溯無斷點。

示例：某批次管線管 → 可追溯至鋼材供應商的材質(zhì)證書 → 熱處理曲線 → 無損檢測報告 → 檢驗員資質(zhì)證書 → 設備校準記錄。

核心定義與價值

本質(zhì)：API 注冊商標授權，僅用于獲證企業(yè)在許可范圍內(nèi)生產(chǎn)的合格新設備，嚴禁超范圍、偽造或用于二手 / 不合格品。

價值：全球采購認可、產(chǎn)品溢價（15%-30%）、合規(guī)背書，證書信息可在 API 在線目錄（compositelist.api.org）查詢。

認證核心要求（門檻與合規(guī)基準）

維度 核心要求 關鍵細節(jié)

質(zhì)量體系 API Q1（制造）/Q2（服務）運行≥4 個月 可基于 ISO 9001 升級，覆蓋設計、采購、生產(chǎn)、檢驗全流程

產(chǎn)品合規(guī) 符合對應 API 產(chǎn)品規(guī)范（如 API 5L/6A/6D） 通過認可實驗室測試（如爆破、無損檢測、防火測試）

人員與設備 關鍵崗位持證（焊工 ASME IX、NDT 二級 / 三級）、檢測設備校準有效 校準證書需 CNAS/ILAC 認可，覆蓋 UT/RT/MT/PT 等

文件與追溯 全英文受控文件、符合性矩陣表、全流程追溯記錄 記錄保存≥證書期 + 1 年，確保正向 /

常見失敗點與避坑建議

體系與執(zhí)行脫節(jié)：文件完美但生產(chǎn) / 檢驗未按文件執(zhí)行，需通過內(nèi)審 / 管理評審確保閉環(huán)。

標準版本滯后：未及時更新 API 標準，導致條款不符，建議建立標準臺賬定期核查。

測試報告無效：使用非 API 認可實驗室報告，需提前確認實驗室資質(zhì)。

追溯斷點：原材料 / 工藝 / 檢驗記錄缺失，需構建全流程追溯鏈。