質量管理體系核心要求
體系文件完整合規(guī):編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等,覆蓋 API Spec Q1(通常對應 ISO 9001:2015 框架)的全部條款,突出油氣行業(yè)特殊要求(可追溯性、風險管控、供應鏈審核等)。
體系運行時長達標:QMS 按 API Q1 標準有效運行至少4 個月,確保流程穩(wěn)定、記錄可查。
完成內部審核與管理評審:按標準開展至少 1 次完整的內部審核與管理評審,形成書面記錄并閉環(huán)整改。
高頻審核不符合項與應對
常見問題:文件未覆蓋 Q1 特殊條款、英文版手冊不規(guī)范、追溯記錄不全、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。
應對建議:
編寫文件時逐條對照 Q1 條款,確保無遺漏。
關鍵記錄(生產、檢驗、校準)保留≥7 年,實現(xiàn)批次追溯。
變更與 CAPA 需形成 “原因分析→措施→驗證→標準化” 閉環(huán)。
檢驗與測試控制
檢驗計劃:進貨 / 過程 / 成品檢驗規(guī)范、檢驗記錄表單。
檢測記錄:原材料材質證明、過程檢驗報告、成品試驗報告(耐壓 / 無損 / 理化)。
設備與量值:檢測設備校準證書、能力驗證報告、量值溯源記錄。
不合格品管理:不合格品報告、評審記錄、隔離標識、處置結果。
高頻不符合項與避坑建議
常見問題:英文版手冊不規(guī)范、追溯記錄斷裂、變更無審批、CAPA 無根本原因分析。
應對:
逐條對照 Q1 條款編寫文件,確保無遺漏。
關鍵記錄(生產、檢驗、校準)保留≥7 年,實現(xiàn)批次追溯。
變更與 CAPA 形成 “原因分析→措施→驗證→標準化” 閉環(huán)。

