整改與發(fā)證階段
限期整改問(wèn)題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源,制定糾正措施并落實(shí),同時(shí)提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等,確保問(wèn)題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書(shū):審核組驗(yàn)證整改有效后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程,向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書(shū)。證書(shū)有效期為 3 年,且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄,可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢(xún)。
業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明:軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書(shū),民營(yíng)企業(yè)通常還需提供裝備主管部門(mén)或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見(jiàn)書(shū);《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》,若涉及多個(gè)軍方用戶(hù)需分別提供。
生產(chǎn)流程與設(shè)備資料:產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖,清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn);主要設(shè)備一覽表,同時(shí)附上設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄,以及計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)。
全流程業(yè)務(wù)記錄:采購(gòu)環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評(píng)價(jià)記錄及采購(gòu)合同;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過(guò)程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)記錄;設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書(shū)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。
現(xiàn)場(chǎng)審核階段(2 - 4 周):階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查,大概 1 周就能完成,主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件;第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核,需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況,一般 3 - 5 天,加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間,整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題,整改后再推進(jìn)第二階段,間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月,會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。
評(píng)估審核效率與周期,適配業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進(jìn)度,需結(jié)合自身項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃選擇。部分機(jī)構(gòu)審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機(jī)構(gòu);若時(shí)間充裕,追求高認(rèn)可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長(zhǎng)的機(jī)構(gòu)。
