主體資質合規(guī)

需是在中華人民共和國境內登記注冊的獨立法人，能獨立承擔民事責任，法人為中國大陸國籍，且企業(yè)無外商（含港澳臺）控股或直接投資，以此保障軍事信息與供應鏈。

申請的認證范圍必須在營業(yè)執(zhí)照的經營范圍內，同時企業(yè)成立時間需滿 1 年以上，規(guī)模通常要求大于 20 人，并需提供相關證明材料。

前期籌備階段

組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。

搭建體系并編制文件：結合企業(yè)軍工業(yè)務，確定質量方針和目標，梳理從研發(fā)、生產到交付的全流程，編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審，針對發(fā)現的問題整改閉環(huán)，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。

業(yè)務與生產支撐材料

業(yè)務關聯證明：軍品訂單、科研生產任務書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書；《產品所在階段情況調查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產流程與設備資料：產品實現流程圖，清晰展示生產全流程及關鍵控制點；主要設備一覽表，同時附上設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準證書。

全流程業(yè)務記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產環(huán)節(jié)的關鍵過程參數監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設計開發(fā)環(huán)節(jié)的產品需求規(guī)格書、設計驗證報告、技術狀態(tài)變更記錄等。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質量管控能力。