前期籌備階段

組建團隊與開展培訓：成立由管理者牽頭的認證工作組，明確各部門職責；組織全員學習 GJB9001C 標準，其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書，確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。

搭建體系并編制文件：結合企業(yè)軍工業(yè)務，確定質(zhì)量方針和目標，梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程，編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件，需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。

體系試運行與內(nèi)審：讓搭建好的體系試運行至少 3 個月，期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評審，針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán)，同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。

整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據(jù)，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認證機構完成內(nèi)部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認證注冊名錄，可在國家認監(jiān)委官網(wǎng)查詢。

質(zhì)量管理體系相關文件

核心體系文件：包含質(zhì)量手冊（明確質(zhì)量方針、組織架構、職責權限等）、程序文件（至少涵蓋設計開發(fā)、采購控制等 25 項標準要求的程序文件），以及作業(yè)指導書、工藝規(guī)程等實操性文件。

體系運行記錄：內(nèi)部審核報告及對應的整改閉環(huán)記錄；管理評審報告及后續(xù)改進措施文件；質(zhì)量目標達成情況統(tǒng)計表，以此證明體系試運行滿 3 個月且運行有效。

特殊場景附加材料

涉密相關材料：涉密企業(yè)需準備保密資格證書、保密管理制度及培訓記錄、涉密載體管理臺賬，若涉及多個軍方用戶還需提供密級建議書。

專項領域材料：軟件企業(yè)需補充雙軟認定、軟件測試證書、配置管理記錄等；涉及特種作業(yè)的，需提供特種作業(yè)人員操作證及員工崗位能力清單、培訓考核記錄；同時可準備不合格品處理單、客戶投訴處理報告等，佐證質(zhì)量管控能力。