提交申請(qǐng)階段

選定合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)：需挑選經(jīng)國(guó)家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，部分機(jī)構(gòu)還支持國(guó)軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請(qǐng)書(shū)》、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評(píng)審報(bào)告、軍品訂單或軍方推薦意見(jiàn)書(shū)等材料，涉密企業(yè)還需補(bǔ)充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測(cè)報(bào)告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機(jī)構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核材料無(wú)誤、確認(rèn)符合受理?xiàng)l件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時(shí)間、費(fèi)用等關(guān)鍵事項(xiàng)。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書(shū)，民營(yíng)企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機(jī)構(gòu)出具的推薦意見(jiàn)書(shū)；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個(gè)軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)；主要設(shè)備一覽表，同時(shí)附上設(shè)備臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄，以及計(jì)量器具的檢定或校準(zhǔn)證書(shū)。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購(gòu)環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評(píng)價(jià)記錄及采購(gòu)合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過(guò)程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)記錄；設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書(shū)、設(shè)計(jì)驗(yàn)證報(bào)告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

申請(qǐng)與受理階段（1 - 2 周）：企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料后，機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性，確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同，明確后續(xù)審核安排，此階段耗時(shí)相對(duì)固定。

現(xiàn)場(chǎng)審核階段（2 - 4 周）：階段為文件評(píng)審 + 初步現(xiàn)場(chǎng)核查，大概 1 周就能完成，主要確認(rèn)企業(yè)是否具備審核條件；第二階段是全流程現(xiàn)場(chǎng)審核，需核查生產(chǎn)、涉密管理等多方面情況，一般 3 - 5 天，加上審核組整理報(bào)告的時(shí)間，整體 2 - 4 周可完成。不過(guò)若階段發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，整改后再推進(jìn)第二階段，間隔最多可能達(dá) 4 個(gè)月，會(huì)拉長(zhǎng)該階段耗時(shí)。