提交申請階段

選定合規(guī)認(rèn)證機構(gòu)：需挑選經(jīng)國家認(rèn)監(jiān)委批準(zhǔn)、具備軍工體系認(rèn)證資質(zhì)的機構(gòu)，部分機構(gòu)還支持國軍標(biāo)與裝備承制資格聯(lián)合審查，可縮短辦理周期。

備齊材料并提交：準(zhǔn)備《武器裝備質(zhì)量管理體系認(rèn)證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內(nèi)審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料，涉密企業(yè)還需補充保密資質(zhì)證明和保密設(shè)施檢測報告，所有文件加蓋公章后提交至認(rèn)證機構(gòu)。

簽訂認(rèn)證合同：認(rèn)證機構(gòu)審核材料無誤、確認(rèn)符合受理條件后，雙方簽訂合同，明確審核范圍、時間、費用等關(guān)鍵事項。

整改與發(fā)證階段

限期整改問題：企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對不符合項分析根源，制定糾正措施并落實，同時提交整改證據(jù)，比如修訂后的文件、第三方檢測報告等，確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。

審批并頒發(fā)證書：審核組驗證整改有效后，認(rèn)證機構(gòu)完成內(nèi)部報批流程，向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書。證書有效期為 3 年，且會錄入國家認(rèn)證注冊名錄，可在國家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。

業(yè)務(wù)與生產(chǎn)支撐材料

業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)證明：軍品訂單、科研生產(chǎn)任務(wù)書，民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構(gòu)出具的推薦意見書；《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》，若涉及多個軍方用戶需分別提供。

生產(chǎn)流程與設(shè)備資料：產(chǎn)品實現(xiàn)流程圖，清晰展示生產(chǎn)全流程及關(guān)鍵控制點；主要設(shè)備一覽表，同時附上設(shè)備臺賬、維護保養(yǎng)記錄，以及計量器具的檢定或校準(zhǔn)證書。

全流程業(yè)務(wù)記錄：采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同；生產(chǎn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄；設(shè)計開發(fā)環(huán)節(jié)的產(chǎn)品需求規(guī)格書、設(shè)計驗證報告、技術(shù)狀態(tài)變更記錄等。

整改與發(fā)證階段（1 - 4 周）：若審核無不符合項，認(rèn)證機構(gòu)內(nèi)部報批后 1 - 2 周就能發(fā)證；若有問題，企業(yè)需在 30 天內(nèi)完成整改并提交佐證材料，審核組驗證整改有效后，機構(gòu)通常 10 個工作日內(nèi)批準(zhǔn)認(rèn)證并發(fā)證，整改順利的話該階段 2 - 4 周即可結(jié)束。