前期籌備階段
組建團(tuán)隊(duì)與開展培訓(xùn):成立由管理者牽頭的認(rèn)證工作組,明確各部門職責(zé);組織全員學(xué)習(xí) GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),其中內(nèi)審員需完成專業(yè)培訓(xùn)并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質(zhì)量管理要求。
搭建體系并編制文件:結(jié)合企業(yè)軍工業(yè)務(wù),確定質(zhì)量方針和目標(biāo),梳理從研發(fā)、生產(chǎn)到交付的全流程,編制質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等體系文件,需重點(diǎn)涵蓋技術(shù)狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運(yùn)行與內(nèi)審:讓搭建好的體系試運(yùn)行至少 3 個(gè)月,期間要留存完整的生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告等憑證。試運(yùn)行后完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審,針對發(fā)現(xiàn)的問題整改閉環(huán),同時(shí)確保試運(yùn)行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務(wù)支撐。
主體資質(zhì)基礎(chǔ)材料
認(rèn)證申請書:需詳細(xì)填寫企業(yè)基本信息、申請認(rèn)證范圍、質(zhì)量管理體系運(yùn)行時(shí)長等關(guān)鍵內(nèi)容,明確申請意愿。
法律地位證明:如營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等復(fù)印件,多場所企業(yè)還需附上每個(gè)場所的法律地位證明及場所間關(guān)聯(lián)的法律合同。
行政許可資質(zhì):若業(yè)務(wù)涉及特殊領(lǐng)域,需提供對應(yīng)的許可證明,像特種設(shè)備設(shè)計(jì)制造許可、工業(yè)品生產(chǎn)許可證等復(fù)印件。
前期籌備階段(1 - 3 個(gè)月):這一階段核心是搭建符合標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系并試運(yùn)行。若企業(yè)原有管理基礎(chǔ)較好,1 - 2 個(gè)月就能完成體系文件編制、人員培訓(xùn)等工作;基礎(chǔ)薄弱的企業(yè)可能需 3 個(gè)月。且體系必須有效運(yùn)行滿 3 個(gè)月,同時(shí)完成 1 次內(nèi)部審核和管理評(píng)審,這是申請認(rèn)證的硬性時(shí)間要求,無法縮短。
評(píng)估審核效率與周期,適配業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進(jìn)度,需結(jié)合自身項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃選擇。部分機(jī)構(gòu)審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機(jī)構(gòu);若時(shí)間充裕,追求高認(rèn)可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長的機(jī)構(gòu)。
