合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協議并通過政審,核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權;質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
前期籌備階段
組建團隊與開展培訓:成立由管理者牽頭的認證工作組,明確各部門職責;組織全員學習 GJB9001C 標準,其中內審員需完成專業(yè)培訓并取得資格證書,確保核心人員能掌握軍工特色的質量管理要求。
搭建體系并編制文件:結合企業(yè)軍工業(yè)務,確定質量方針和目標,梳理從研發(fā)、生產到交付的全流程,編制質量手冊、程序文件、作業(yè)指導書等體系文件,需重點涵蓋技術狀態(tài)管理、雙歸零等軍工專屬條款。
體系試運行與內審:讓搭建好的體系試運行至少 3 個月,期間要留存完整的生產記錄、檢驗報告等憑證。試運行后完成 1 次內部審核和管理評審,針對發(fā)現的問題整改閉環(huán),同時確保試運行期間有軍品訂單或交付記錄作為業(yè)務支撐。
提交申請階段
選定合規(guī)認證機構:需挑選經國家認監(jiān)委批準、具備軍工體系認證資質的機構,部分機構還支持國軍標與裝備承制資格聯合審查,可縮短辦理周期。
備齊材料并提交:準備《武器裝備質量管理體系認證申請書》、營業(yè)執(zhí)照、內審及管理評審報告、軍品訂單或軍方推薦意見書等材料,涉密企業(yè)還需補充保密資質證明和保密設施檢測報告,所有文件加蓋公章后提交至認證機構。
簽訂認證合同:認證機構審核材料無誤、確認符合受理條件后,雙方簽訂合同,明確審核范圍、時間、費用等關鍵事項。
認證后維護階段
獲證后每年需接受 1 次監(jiān)督審核,保障體系持續(xù)合規(guī);證書到期前 6 個月,需申請再認證審核,審核流程與初次認證類似,通過后可換發(fā)新證書,若未通過監(jiān)督審核或再認證,證書可能被暫?;虺蜂N。
