合規(guī)與人員附加要求
企業(yè)需遵守國家法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定,無違法違規(guī)行為及不良信用記錄。涉密崗位人員需簽訂保密協(xié)議并通過政審,核心技術人員需無犯罪記錄且直系親屬無境外居留權;質量部門負責人需具備 ISO9001 或 GJB9001C 體系管理經驗,確保體系落地執(zhí)行的專業(yè)性。
整改與發(fā)證階段
限期整改問題:企業(yè)需在 30 天內針對不符合項分析根源,制定糾正措施并落實,同時提交整改證據,比如修訂后的文件、第三方檢測報告等,確保問題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗證整改有效后,認證機構完成內部報批流程,向企業(yè)頒發(fā)認證證書。證書有效期為 3 年,且會錄入國家認證注冊名錄,可在國家認監(jiān)委官網查詢。
業(yè)務與生產支撐材料
業(yè)務關聯(lián)證明:軍品訂單、科研生產任務書,民營企業(yè)通常還需提供裝備主管部門或軍事代表機構出具的推薦意見書;《產品所在階段情況調查表》,若涉及多個軍方用戶需分別提供。
生產流程與設備資料:產品實現(xiàn)流程圖,清晰展示生產全流程及關鍵控制點;主要設備一覽表,同時附上設備臺賬、維護保養(yǎng)記錄,以及計量器具的檢定或校準證書。
全流程業(yè)務記錄:采購環(huán)節(jié)的合格供方名錄、評價記錄及采購合同;生產環(huán)節(jié)的關鍵過程參數(shù)監(jiān)控記錄、首件檢驗和最終檢驗記錄;設計開發(fā)環(huán)節(jié)的產品需求規(guī)格書、設計驗證報告、技術狀態(tài)變更記錄等。
綜合考量費用與口碑,規(guī)避隱形成本
費用方面切勿盲目追求低價,低價機構可能存在審核不規(guī)范、后續(xù)反復整改的問題,反而增加總成本。市場初審費用一般在 5 - 8 萬元,部分機構加急服務需額外支付總費用 20%-30% 的加急費,企業(yè)需結合自身預算,對比不同機構的收費明細,明確費用包含的服務內容,避免隱形收費。同時,可通過同行企業(yè)、軍工行業(yè)協(xié)會了解機構口碑,比如詢問同領域企業(yè)的認證體驗,重點關注審核員專業(yè)度、整改溝通順暢度等,避開那些審核標準混亂、整改指導敷衍的機構。
