分階段認(rèn)證審核階段
階段審核:審核組先開(kāi)展文件評(píng)審,核查體系文件是否貼合 GJB9001C 標(biāo)準(zhǔn),尤其關(guān)注軍工條款的落地情況;再進(jìn)行初步現(xiàn)場(chǎng)走訪,了解企業(yè)基本運(yùn)營(yíng)狀況,確認(rèn)是否具備開(kāi)展第二階段審核的條件,同時(shí)可能與軍方用戶座談了解產(chǎn)品相關(guān)情況。
第二階段審核:通常在階段問(wèn)題整改完成后 4 個(gè)月內(nèi)開(kāi)展,屬于的現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組會(huì)深入生產(chǎn)車間、保密室等場(chǎng)所,核查涉密管理、關(guān)鍵工序控制、產(chǎn)品追溯性等情況,抽查各類記錄憑證,并驗(yàn)證雙歸零報(bào)告等文件的真實(shí)性,確認(rèn)體系運(yùn)行的有效性。若審核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)開(kāi)具一般或嚴(yán)重不符合項(xiàng)通知。
整改與發(fā)證階段
限期整改問(wèn)題:企業(yè)需在 30 天內(nèi)針對(duì)不符合項(xiàng)分析根源,制定糾正措施并落實(shí),同時(shí)提交整改證據(jù),比如修訂后的文件、第三方檢測(cè)報(bào)告等,確保問(wèn)題整改到位且形成閉環(huán)管理。
審批并頒發(fā)證書:審核組驗(yàn)證整改有效后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)完成內(nèi)部報(bào)批流程,向企業(yè)頒發(fā)認(rèn)證證書。證書有效期為 3 年,且會(huì)錄入國(guó)家認(rèn)證注冊(cè)名錄,可在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委官網(wǎng)查詢。
申請(qǐng)與受理階段(1 - 2 周):企業(yè)向合規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交申請(qǐng)材料后,機(jī)構(gòu)會(huì)在 5 - 10 個(gè)工作日內(nèi)審核材料的完整性與合規(guī)性,確認(rèn)受理后雙方簽訂認(rèn)證合同,明確后續(xù)審核安排,此階段耗時(shí)相對(duì)固定。
評(píng)估審核效率與周期,適配業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)
審核周期直接影響企業(yè)獲取軍品訂單的進(jìn)度,需結(jié)合自身項(xiàng)目時(shí)間規(guī)劃選擇。部分機(jī)構(gòu)審核排期和流程差異較大,若企業(yè)有緊急軍品交付需求,可優(yōu)先考慮審核的機(jī)構(gòu);若時(shí)間充裕,追求高認(rèn)可度,可選擇流程規(guī)范但周期稍長(zhǎng)的機(jī)構(gòu)。
