質(zhì)量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質(zhì)形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產(chǎn)品或工程質(zhì)量，若出現(xiàn)質(zhì)量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。

擔保期限明確：通常與合同約定的質(zhì)保期一致，一般為工程竣工后 1-5 年，或設備驗收后 1-3 年，到期后保函自動失效。

賠付觸發(fā)清晰：僅當標的物出現(xiàn)非人為的質(zhì)量缺陷，且責任方（賣方 / 承包方）未在規(guī)定時間內(nèi)維修、更換或賠償時，受益人才能啟動索賠。

與電子保函結(jié)合優(yōu)勢：電子質(zhì)量保函繼承了線上辦理、效率高、資金成本低、易存儲查詢的特點，目前已成為工程領(lǐng)域的主流選擇。

主要作用

保護受益人權(quán)益：避免因產(chǎn)品 / 工程質(zhì)量不達標、責任方拒不整改或賠付導致的損失，可直接向保證人主張賠償。

約束責任方履約：促使賣方 / 承包方重視質(zhì)量管控，按合同標準交付產(chǎn)品或完成工程，減少質(zhì)量糾紛。

減輕責任方資金壓力：無需凍結(jié)大額質(zhì)保金，僅需支付少量保函手續(xù)費，釋放企業(yè)流動資金。

履約保證金是合同簽訂后，履約方（如承包商、供應商）按約定向守約方（如業(yè)主、采購方）提交的資金或擔保，核心作用是保證履約方按合同約定履行義務，若違約則守約方可依法處置該保證金。