法律效力足：依據《電子簽名法》，合規(guī)的電子簽名與手寫簽名效力一致，且電子保函可通過第三方存證備案，其真實性、不可篡改性得到保障，能有效避免抵賴問題。

辦理效率高：全程線上辦理，無需線下跑腿遞交材料。像招投標場景中，電子保函從申請到出具往往僅需幾分鐘到幾小時；民生銀行的電子保函最快 2 小時就能開出，遠快于傳統(tǒng)紙質保函數天的辦理周期。

降低企業(yè)成本：可替代現金保證金，企業(yè)無需凍結大額資金，僅需支付少量手續(xù)費（如費率多在 2.8‰ - 5‰），大幅減輕了資金占用壓力。例如 80 萬的保證金，通過電子保函僅需支付 4000 元手續(xù)費即可。

管理更便捷：電子形式便于存儲和查詢，且依托區(qū)塊鏈等技術可實現全程留痕，后續(xù)核驗、追溯都很方便，還能避免紙質保函易丟失、損壞的問題。

公共資源交易：是招投標領域的主流擔保形式，各地公共資源交易平臺均已對接電子保函系統(tǒng)，企業(yè)投標時在線辦理即可滿足投標保證金要求。

工程建設：涵蓋投標、履約、質量保修等多個環(huán)節(jié)，住建部也在持續(xù)推進工程擔保領域電子保函的應用。

海關通關：海關總署較早推廣電子保函，在京津冀、長江經濟帶等地區(qū)實現區(qū)域通用，提升貿易便利化水平。

質量保函是工程建設、設備采購等場景中常用的擔保憑證（含電子與紙質形式），核心作用是保證賣方 / 承包方按合同約定提供合格產品或工程質量，若出現質量缺陷且未按要求整改，受益人可憑保函向保證人索賠。