盒面標識：明確 “檔案屬性”

盒面需標注核心信息，建議包含：

固定標題：“干部廉政檔案”（字體加粗、醒目，如黑體二號，顏色建議與盒身區(qū)分，如藍色盒身配白色字體）；

單位名稱：如 “XX 市紀委監(jiān)委”“XX 局紀檢組”（明確檔案歸屬，避免跨單位混淆）；

檔案年度（可選）：如 “2024-2029 年度”（若按年度歸集，便于按時間分類存放）。

售后保障：明確 “質(zhì)量問題處理方案”

與廠家約定售后條款，如：

質(zhì)量問題（如材質(zhì)不符、印刷錯誤、做工缺陷）需 “免費退換貨”，并承擔運費；

若需補貨，廠家需保證 “與原批次一致”（尤其是顏色、材質(zhì)），且補貨周期不超過 7 天（避免影響檔案存放）。

河北拓源檔案用品有限公司是一家集檔案盒研制開發(fā).生產(chǎn).銷售于一體的企業(yè)。是專業(yè)生產(chǎn)無酸紙檔案盒的大型企業(yè)，坐落于中國檔案用品生產(chǎn)基地平鄉(xiāng)縣境內(nèi)！企業(yè)擁有堅強的技術后盾，完善的質(zhì)量管理體系，優(yōu)質(zhì)的售后服務，高素質(zhì)的員工隊伍，創(chuàng)建于1999年. 經(jīng)過多年的努力.擁有的檔案盒生產(chǎn)設備.多套專業(yè)生產(chǎn)流水線.擁有三座檔案盒生產(chǎn)車間。2000年曾被多家省.市.自治區(qū)檔案局評選為定點生產(chǎn)廠家。產(chǎn)品全部采用進口全木漿牛皮紙.無酸紙，采用國際上先進的中性施膠工藝.無酸腐蝕]使檔案在長期保存.不變質(zhì).不褪色.具有防蟲.防霉等特點。

檔案保存年限：優(yōu)先匹配材質(zhì)耐用性

短期存檔（3-5 年）：如臨時廉政學習記錄、階段性廉政檢查材料，可選普通牛皮紙檔案盒（成本，滿足基礎收納）；若環(huán)境潮濕，可選經(jīng)濟型 PP 塑料盒（防潮即可，無需加厚）。

中期存檔（5-15 年）：如干部任期內(nèi)廉政檔案、常規(guī)問責材料，必須選無酸紙檔案盒（防檔案氧化）或標準加厚 PP 塑料盒（防潮 + 耐用，兼顧成本）。

長期存檔（15 年以上）：如留存的廉政違紀查處檔案、領導干部終身廉政記錄，需選進口無酸紙檔案盒（符合國家檔案 “保存” 材質(zhì)標準）或高品質(zhì) PP 塑料盒（食品級材質(zhì)，無有害物質(zhì)釋放），避免材質(zhì)老化導致檔案損壞。