盒脊標(biāo)識(shí)：適配 “架上檢索”

檔案柜架上檢索主要依賴盒脊，需標(biāo)注 “關(guān)鍵檢索信息”，建議包含：

干部姓名 / 科室（按歸集維度選擇：若按個(gè)人歸集，標(biāo)注 “姓名：XXX”；若按科室歸集，標(biāo)注 “科室：XX 部”）；

檔案編號(hào)（必填）：如 “LZ-2024-001”（“LZ” 為 “廉政” 首字母縮寫，便于分類識(shí)別，編號(hào)需與單位檔案管理系統(tǒng)對應(yīng)）；

盒脊信息需 “橫排”（避免豎排導(dǎo)致閱讀不便），字體大小以 “30cm 外可清晰識(shí)別” 為宜（如宋體三號(hào)）。

盒蓋與盒身的連接方式

優(yōu)先選擇 “翻蓋式 + 插舌扣”（而非 “抽拉式”）：翻蓋式可完全打開，方便整盒材料取出或放入；插舌扣能固定盒蓋，避免搬運(yùn)時(shí)盒蓋脫落、材料散落。

若檔案需頻繁查閱，可在盒蓋內(nèi)側(cè)增加 “口袋”（放置 “查閱登記卡”，記錄每次查閱信息，便于追溯）。

廉政檔案盒的定制需圍繞 “合規(guī)、耐用、好用” 三個(gè)核心：

合規(guī)是前提（適配標(biāo)準(zhǔn)與內(nèi)部規(guī)范），耐用是基礎(chǔ)（材質(zhì)保障長期保管），好用是關(guān)鍵（細(xì)節(jié)功能提升管理效率）。

通過前期明確需求、中期把控樣品、后期驗(yàn)收批量，可確保定制的檔案盒完全適配廉政檔案管理需求，避免 “定制即閑置” 或 “頻繁更換” 的問題。

選擇廉政檔案盒材質(zhì)的核心邏輯是：“先定保存年限與環(huán)境，再匹配材質(zhì)特性，平衡預(yù)算與規(guī)范性”。無需盲目追求高價(jià)材質(zhì)，也不能僅看成本忽略檔案保護(hù)需求 —— 短期、干燥、預(yù)算有限選無酸紙，中期、潮濕、頻繁查閱選 PP 塑料，長期、重點(diǎn)、需展示選高品質(zhì)塑料或皮質(zhì)，即可實(shí)現(xiàn) “材質(zhì)適配需求，成本合理可控”。