1.操作路徑與前置條件
進入【財務(wù)會計】→【應(yīng)付款管理】→【預(yù)付沖應(yīng)付】,需先錄入已審核的預(yù)付單(付款類型為“預(yù)付”)和應(yīng)付單(來源采購發(fā)票等),確保供應(yīng)商一致且狀態(tài)為“未核銷”。
2.三步完成沖銷操作
①選擇供應(yīng)商,系統(tǒng)自動匹配未核銷預(yù)付單與應(yīng)付單;
②勾選需沖銷單據(jù),手動調(diào)整沖銷金額(支持全額/部分沖銷);
③點擊“保存并審核”,系統(tǒng)生成核銷記錄,自動更新單據(jù)狀態(tài)為“已核銷”。
3.自動匹配與手動干預(yù)結(jié)合
默認按“金額優(yōu)先、時間優(yōu)先”自動匹配,也支持手動選擇單據(jù)組合,適配復(fù)雜對賬場景;沖銷后可在《預(yù)付沖沖銷明細表》中追溯明細。