備案發(fā)票章一般需要準(zhǔn)備以下材料： 營業(yè)執(zhí)照：企業(yè)需提供營業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件，復(fù)印件應(yīng)清晰可辨且與原件一致。 法定代表人身份證：法定代表人身份證原件或復(fù)印件。 經(jīng)辦人身份證：如果不是法定代表人親自辦理，需要提供經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件。 授權(quán)委托書：若由經(jīng)辦人辦理，需提供法定代表人簽署的授權(quán)委托書，委托書需由委托人親自簽署，并加蓋企業(yè)公章或法人簽字、按手印確認。 刻章說明或申請書：部分地區(qū)需要提供刻章說明或企業(yè)、單位刻章申請書，說明刻章的原因、用途等，需加蓋公章。 依法批準(zhǔn)設(shè)立或登記該機構(gòu)的證件或文件：如事業(yè)單位的上級主管部門批文等。 不同地區(qū)可能會有一些細微差異，例如廣州還可能需要股東身份證原件及復(fù)印件、開業(yè)通知書原件及復(fù)印件、承諾書等。

刻制發(fā)票章的時間通常較短，在材料齊全的情況下，一般當(dāng)天即可完成。 部分地區(qū)如廣西柳州，根據(jù)國家要求，印章刻制及備案可在 0.5 個小時完成。在福建光澤縣，發(fā)票章刻制時間為 30 分鐘，若加上送貨服務(wù)時間 10 分鐘，雙方達成協(xié)議后，可做到立等可取。在廣州，若選擇有資質(zhì)的刻章機構(gòu)，客戶在線提交需求并上傳材料后，刻章機構(gòu) 10 分鐘內(nèi)可完成材料初審，30 分鐘內(nèi)可完成刻制，并同步提交備案申請。

財務(wù)章： 圓形財務(wù)章：一般直徑為 3.8cm，圓邊寬為 0.1cm，中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱，自左而右環(huán)行，名稱后應(yīng)加 “財務(wù)專用章” 字樣，印文使用簡化的宋體字。 方形財務(wù)章：尺寸為 25mm×25mm，邊寬 1mm，字體為宋體，下排為印章備案編碼。

公章：通常由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)的核心管理人員（如總經(jīng)理）直接保管，使用時需嚴(yán)格審批，避免濫用導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)不必要的法律風(fēng)險。 財務(wù)章：一般由企業(yè)財務(wù)部門負責(zé)人或指定的財務(wù)人員保管，使用需遵循財務(wù)制度，與法人章（或法定代表人簽字）配合使用的情況較多（如支票需同時加蓋財務(wù)章和法人章）。