資質(zhì)與備案要求
刻制公章(如企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、合同章等)需憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人身份證等材料,到公安機(jī)關(guān)指定的刻章店辦理,未經(jīng)備案的公章不具備法律效力,且可能涉嫌違法。
個(gè)體工商戶刻章也需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照和本人身份證,部分地區(qū)還需稅務(wù)登記證等材料。
嚴(yán)禁私自刻制國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的公章,否則可能觸犯《治安管理處罰法》甚至《刑法》。
字體與樣式規(guī)范
公章、財(cái)務(wù)章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設(shè)計(jì)藝術(shù)化字體(除非是個(gè)人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務(wù)要求,在印章上刻制企業(yè)全稱(chēng)及稅號(hào),字體大小和位置需符合標(biāo)準(zhǔn)(可參考當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門(mén)模板)。
特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)
線上刻章防詐騙
選擇線上刻章平臺(tái)時(shí),需確認(rèn)其是否具備公安機(jī)關(guān)備案資質(zhì)(可要求查看備案證明),避免因貪便宜選擇無(wú)資質(zhì)平臺(tái),導(dǎo)致印章無(wú)效或個(gè)人信息泄露。
涉外印章合規(guī)性
若刻制用于海外文件的印章(如英文公司章、國(guó)際合同章),需確認(rèn)目標(biāo)國(guó)家的法律要求(如是否需要公證、印章樣式是否有特殊規(guī)定),必要時(shí)咨詢專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
光敏印章:保質(zhì)期長(zhǎng)(5-10 年),適合長(zhǎng)期使用,核心在于保護(hù)光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質(zhì)期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護(hù)。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴(yán)重等情況,即使未到理論保質(zhì)期,也建議及時(shí)更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時(shí),需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷(xiāo)毀。

