使用移動密集架需要注意以下幾個問題：

1、防潮：檔案資料是紙質(zhì)的，如果長時間存放在空氣潮濕的環(huán)境就會出現(xiàn)發(fā)霉的現(xiàn)象，對資料文件造成無法挽回的損失;

2、防蟲：存放在密集架中的文件資料要定期進行檢查，如果發(fā)現(xiàn)蟲蛀就需要立即進行除蟲處理，為防止資料文件生蟲，可以在密集架里面放一些樟腦丸進行防蟲;

3、防塵：灰塵會對紙張造成一定的破壞，會使檔案資料字跡變得模糊，灰塵還是各種微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者，因此要定期清理灰塵;

4、防火：火災會對檔案資料造成重大的損失，因此檔案庫房要做好消防措施，在裝修檔案室的時候不能使用易燃材料，還需要添置滅火設(shè)備，比如滅火器等，有條件還可以安裝火災報警裝置;

5、防光：移動密集架在安裝的時候要避開陽光，因為架體長時間照射會使表層的噴漆褪色或起皮脫落，影響整體的美觀，時間長了還會生銹，降低它的使用壽命。

檔案密集架是一種新型的文件柜，它已成為的辦公家具之一。 密集架的應用范圍十分廣泛，各種大型的企事業(yè)單位、學校、醫(yī)院等都可以使用，而且它的使用方法也很簡便，存儲量很大，所以它的市場銷量非常高。智能密集架是由電腦控制多功能檔案密集架控制系統(tǒng),是檔案管理現(xiàn)代化,數(shù)字化,規(guī)范化的要求,結(jié)合當代先進的軟件,信息,和控制技術(shù),由此誕生。

智能密集架以其更高的科技含量,人性化的人機對話界面,與數(shù)據(jù)庫良好的對接,方便的控制系統(tǒng)升級,手動,電動,電腦控制功能的一體化,智能化的檔案查詢方式和檔案存放位置的指示,成為檔案管理人員的好幫手。

在準備打開手動密集架、留樣密集柜的柜門的時候，先要將控制開關(guān)的扳手撥到開的位置上，然后才可以打開柜門，柜門打開之后也還沒有操作完成，還需要將扳手撥到關(guān)的位置上才可以;當使用完畢之后就需要觀賞密集架的柜門，這時候需要先將扳手撥到開的位置上，然后將扳手搖動把柜門關(guān)好，接著再把扳手撥到關(guān)的位置上，這樣才是完全關(guān)閉柜門。在搖動扳手的時候使用者需要注意，看看扳手是不是靈活的，如果出現(xiàn)了不靈活的現(xiàn)象，那么就要檢查下是什么原因，一般是潤滑不夠或者是軸承的問題，適當?shù)奶砑訚櫥突蛘呤菍S承進行修理;如果有卡住關(guān)不上的現(xiàn)象，那么應該是柜子里的資料擺放出了問題，阻礙了柜門的關(guān)閉，這時候要先整理下資料在關(guān)閉柜門。