影響檔案密集架使用壽命的原因有一下幾點：

1、水蒸氣：檔案密集架長時間放在陰暗潮濕的地方就會導(dǎo)致漆膜會加快老化，結(jié)構(gòu)變形，鉸鏈生銹，容易使檔案密集架運作失調(diào)。

2、負(fù)重：檔案密集架如果裝載物品超過了它本身的負(fù)重，長時間就會導(dǎo)致變形，長年不管理就有可能能導(dǎo)致運作危險甚至導(dǎo)致事故的發(fā)生。

3、灰塵：檔案密集架的漆膜如果不進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù)，漆膜會很快老化、失光、脆裂。如果灰塵進(jìn)入到運作中心，那么就有可能導(dǎo)致整個操作系統(tǒng)的癱瘓，所以定期對檔案密集架的檢查及保養(yǎng)非常重要。

嚴(yán)密的分級管理，為了保證圖書資料，特別是珍貴圖書的管理，本系統(tǒng)在主控列面板上裝有總電源控制鎖，操作使用時，需輸入密碼方可開啟，若三次輸錯密碼，則系統(tǒng)發(fā)出報警并切斷電源;電腦操作時要輸入口令才能進(jìn)入系統(tǒng)，保障圖書的。

檔案密集架采用大容量設(shè)計，一臺計算機(jī)多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴(kuò)容。智能通風(fēng)管理，單擊 “通風(fēng)”按扭，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。

采購移動密集柜還需考慮風(fēng)格：

由于每個房間的風(fēng)格不同，手動密集柜的種類比較多、內(nèi)部規(guī)格也都不一樣，那么大家在購買的時候，除了考慮密集柜尺寸規(guī)格是多少的問題，還要考慮密集柜內(nèi)部結(jié)構(gòu)、密集柜的風(fēng)格，只有內(nèi)部結(jié)構(gòu)與所存儲物品性質(zhì)相適配，才會更好的進(jìn)行管理和存儲；只有整個裝修風(fēng)格統(tǒng)一了，才會營造出協(xié)調(diào)美觀的效果。