準(zhǔn)備階段:確定認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),了解所需認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用范圍和要求,以確認(rèn)是否符合認(rèn)證條件。同時(shí),檢查實(shí)驗(yàn)室設(shè)備是否符合認(rèn)證要求,確保擁有具備相應(yīng)資質(zhì)的人員,并收集準(zhǔn)備相關(guān)文件,如實(shí)驗(yàn)室測(cè)試結(jié)果、設(shè)備維護(hù)記錄等。
基礎(chǔ)資質(zhì)與法律文件
這部分材料用于證明實(shí)驗(yàn)室的合法設(shè)立及基本運(yùn)營(yíng)資格,是認(rèn)證申請(qǐng)的前提。
法人資格證明:如企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等,需確保在有效期內(nèi),且經(jīng)營(yíng)范圍包含與檢測(cè)相關(guān)的業(yè)務(wù)。
固定場(chǎng)所證明:實(shí)驗(yàn)室場(chǎng)地的產(chǎn)權(quán)證明或租賃合同(租賃期需覆蓋認(rèn)證有效期),明確場(chǎng)地用途為檢測(cè)活動(dòng),且地址與申請(qǐng)信息一致。
法定代表人及技術(shù)負(fù)責(zé)人等身份證明:包括身份證復(fù)印件、任職文件(如任命書),需明確技術(shù)負(fù)責(zé)人的專業(yè)背景和從業(yè)經(jīng)歷(需符合相關(guān)領(lǐng)域要求)。
檢測(cè)能力相關(guān)材料
證明實(shí)驗(yàn)室具備申請(qǐng)范圍內(nèi)的檢測(cè)能力。
檢測(cè)項(xiàng)目清單:明確申請(qǐng)認(rèn)證的所有檢測(cè)項(xiàng)目,需對(duì)應(yīng)具體的檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)(如 GB、HJ 等),且方法需現(xiàn)行有效。
典型檢測(cè)報(bào)告:針對(duì)每個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目提供至少 1 份完整的模擬檢測(cè)報(bào)告(或過往真實(shí)報(bào)告),需包含樣品信息、檢測(cè)方法、數(shù)據(jù)記錄、結(jié)果判定、CMA 標(biāo)識(shí)(若已通過部分認(rèn)證)等要素,格式符合規(guī)范。
能力驗(yàn)證或比對(duì)記錄:若參與過外部能力驗(yàn)證(如 CNAS 組織的比對(duì)試驗(yàn))或內(nèi)部比對(duì),需提供相關(guān)報(bào)告和結(jié)果,證明檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
其他輔助材料
內(nèi)審與管理評(píng)審材料:包括內(nèi)部審核計(jì)劃、審核報(bào)告、不符合項(xiàng)整改記錄,以及管理評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等,證明管理體系的有效性和持續(xù)改進(jìn)。
公正性聲明:實(shí)驗(yàn)室需出具聲明,承諾檢測(cè)活動(dòng)不受任何外部因素干擾,保證數(shù)據(jù)公正、客觀。
申請(qǐng)表格及附件:按資質(zhì)認(rèn)定部門要求填寫的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定申請(qǐng)書》,并附相關(guān)說明材料(如變更情況說明、分包項(xiàng)目說明等,若有)。
