持續(xù)認證監(jiān)督：獲得認證證書后，需要遵守認證機構的相關規(guī)定并接受定期的監(jiān)督。認證機構將定期對實驗室進行審核，以確認是否仍然符合認證要求。在認證證書到期前，需要向認證機構申請更新證書，以確保認證證書的有效性。

基礎資質與法律文件

這部分材料用于證明實驗室的合法設立及基本運營資格，是認證申請的前提。

法人資格證明：如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書等，需確保在有效期內，且經營范圍包含與檢測相關的業(yè)務。

固定場所證明：實驗室場地的產權證明或租賃合同（租賃期需覆蓋認證有效期），明確場地用途為檢測活動，且地址與申請信息一致。

法定代表人及技術負責人等身份證明：包括身份證復印件、任職文件（如任命書），需明確技術負責人的專業(yè)背景和從業(yè)經歷（需符合相關領域要求）。

設備與設施材料

體現實驗室具備滿足檢測需求的硬件條件。

儀器設備清單：包含設備名稱、型號、編號、購置日期、生產廠商、量程、精度等信息，需與檢測項目范圍匹配。

設備校準 / 檢定證書：所有用于檢測的儀器設備（包括輔助設備）的校準或檢定證書，需在有效期內，且校準結果滿足檢測方法要求；對于無法溯源的設備，需提供期間核查記錄。

設備使用與維護記錄：包括設備日常維護、故障維修、期間核查等記錄，證明設備處于正常工作狀態(tài)。

實驗室設施與環(huán)境記錄：如溫濕度監(jiān)控記錄（針對有環(huán)境要求的檢測項目）、實驗室設施（如消防器材、通風系統(tǒng)）驗收報告等，證明環(huán)境符合檢測標準。

流程建議

先自行梳理現有文件，對照上述清單查漏補缺（如缺少租賃合同需盡快簽訂，人員資質不足需補充招聘或培訓）。

咨詢專業(yè)機構：讓 CMA 認證咨詢機構協助審核文件，指出不符合項（如場地用途描述不明確、人員資質不達標），針對性整改。

整理成冊：按 “法人資格 - 場所證明 - 人員文件” 分類裝訂，便于審核時查閱。