認(rèn)證審核:認(rèn)證機(jī)構(gòu)首先會(huì)對(duì)提交的文件進(jìn)行評(píng)審,確認(rèn)其完整性和準(zhǔn)確性。然后安排資質(zhì)審核人員到機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,以驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和操作流程。接著,認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技術(shù)專家會(huì)對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行技術(shù)評(píng)審,以確保技術(shù)能力滿足認(rèn)證要求。后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請(qǐng)人發(fā)出認(rèn)證審核結(jié)果通知,告知認(rèn)證證書是否獲批和認(rèn)證有效期等信息。
人員相關(guān)材料
證明實(shí)驗(yàn)室人員具備開(kāi)展檢測(cè)工作的專業(yè)能力和資質(zhì)。
人員花名冊(cè)及資質(zhì)證明:所有與檢測(cè)相關(guān)人員(包括檢測(cè)員、審核員、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等)的學(xué)歷證書、職稱證書、職業(yè)資格證書(如內(nèi)審員證書)復(fù)印件。
人員培訓(xùn)記錄:包括崗前培訓(xùn)、年度培訓(xùn)、專項(xiàng)技能培訓(xùn)(如檢測(cè)方法、操作等)的計(jì)劃、簽到表、考核結(jié)果等,證明人員能力持續(xù)符合要求。
人員崗位職責(zé)說(shuō)明書:明確各崗位的職責(zé)、權(quán)限及任職要求,確保分工清晰。
固定場(chǎng)所證明文件
核心文件:場(chǎng)地產(chǎn)權(quán)證明、租賃合同(若為租賃)。
準(zhǔn)備要點(diǎn):
產(chǎn)權(quán)證明:若為自有場(chǎng)地,提供房產(chǎn)證或土地使用證,需明確地址、面積、用途(需標(biāo)注 “用于檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室”)。
租賃合同:若為租賃場(chǎng)地,需包含以下信息:
出租方的產(chǎn)權(quán)證明(或出租權(quán)證明,如轉(zhuǎn)租需提供原房東同意轉(zhuǎn)租的證明);
租賃期限需覆蓋 CMA 認(rèn)證有效期(通常為 6 年,建議租賃期至少 7 年以上,避免中途到期影響認(rèn)證);
明確租賃用途為 “檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)”,且地址需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址一致(若有多個(gè)地址,需分別提供對(duì)應(yīng)證明)。
場(chǎng)地平面圖:需標(biāo)注各功能區(qū)域(如樣品室、檢測(cè)區(qū)、設(shè)備間、辦公室等),并加蓋企業(yè)公章。
通用注意事項(xiàng)
文件真實(shí)性:所有文件需真實(shí)有效,嚴(yán)禁偽造(如學(xué)歷證書可通過(guò)學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證,職稱證書可查編號(hào))。
統(tǒng)一性:文件中的企業(yè)名稱、地址、人員姓名等信息需與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致,若有曾用名或變更記錄,需提供工商變更證明。
規(guī)范性:復(fù)印件需清晰可辨,加蓋企業(yè)公章(騎縫章更佳),并注明 “與原件一致”。
時(shí)效性:定期檢查文件有效期(如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、租賃合同),提前 3-6 個(gè)月辦理續(xù)期,避免因文件過(guò)期影響認(rèn)證進(jìn)度。
