字體與樣式規(guī)范
公章、財務章等正式印章通常使用宋體、仿宋體,字體需清晰可辨,不得隨意設計藝術化字體(除非是個人姓名章等非官方印章);
發(fā)票章必須按稅務要求,在印章上刻制企業(yè)全稱及稅號,字體大小和位置需符合標準(可參考當?shù)囟悇詹块T模板)。
使用與保管
專人保管與登記
企業(yè)印章需指定專人保管,建立使用登記制度(如蓋章時間、文件內容、經(jīng)辦人),避免印章濫用或丟失;
個人印章若用于合同、文件等場景,也需妥善保管,防止被他人冒用。
廢棄印章處理
印章磨損、企業(yè)注銷或名稱變更時,舊印章需及時交回公安機關銷毀,或在指定刻章店破壞印章結構(如鑿刻、切割),避免被非法使用。
優(yōu)先選光敏印章的場景:
需要高清晰度、高防偽性的正式文件(如公章、財務章、發(fā)票章);
高頻使用、追求印跡一致性的場景(如銀行、稅務、企業(yè)前臺)。
適合選原子印章的場景:
個人姓名章、內部草稿章等對清晰度要求不高的場景;
預算有限、使用頻率低,希望蓋章省力的場景(如家庭、小型辦公)。
注意:無論是哪種印章,刻制時均需遵守法律規(guī)定,尤其是企業(yè)公章需在公安機關備案,避免使用無資質印章引發(fā)法律風險。
光敏印章:保質期長(5-10 年),適合長期使用,核心在于保護光敏墊和正確加注印油;
原子印章:保質期較短(1-3 年),適合短期或低頻使用,需注意印油和海綿體的維護。
注意:若印章出現(xiàn)印跡模糊、缺墨嚴重等情況,即使未到理論保質期,也建議及時更換或維修,避免影響文件有效性。企業(yè)公章等正式印章更換時,需按規(guī)定重新備案,廢棄印章需妥善銷毀。

