方法一：切碎文件。

1.買個碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種形狀、尺寸和質(zhì)量。通常，有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格較高的碎紙機(jī)。這些也往往能夠更有效地切碎更多的紙張。您選擇哪種碎紙機(jī)完全取決于您的需求。任何辦公用品商店都會攜帶一系列家用和辦公室使用的碎紙機(jī)。

如果您要切碎大量紙張，請購買您能負(fù)擔(dān)得起的的碎紙機(jī)。低價(jià)碎紙機(jī)往往只允許您一次切碎一兩份文件，用手慢慢送入。如果您有很多紙張要撕碎，這可能需要很長時(shí)間。

如果您要粉碎具有高度隱私或敏感信息的文檔，請不要選擇的粉碎機(jī)解決方案。中等價(jià)位的家庭或辦公室碎紙機(jī)是您的選擇。這是因?yàn)樗榧垯C(jī)越便宜，碎紙機(jī)制的實(shí)際效果就越差。它可能會切成相當(dāng)大的條狀；您想要獲得更高質(zhì)量的東西來銷毀您的敏感文件。

3.使用碎紙機(jī)將紙張切碎。仔細(xì)按照說明手冊進(jìn)行操作。通常，商用碎紙機(jī)可以在 2 秒內(nèi)處理 1 張紙。如果您嘗試一次通過太多文件，碎紙機(jī)很容易卡住。如果您每小時(shí)的處理量超過1噸，您可以考慮購買更多的碎紙機(jī)或雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)（工業(yè)碎紙機(jī)）。

檢查您的碎紙機(jī)可以處理的體積。較小的機(jī)器一次只能切碎大約 5 個文檔。更大的機(jī)器可以處理更多。確保不要超過機(jī)器的切碎能力。

還要檢查機(jī)器手冊中不應(yīng)該切碎的物品。如果您嘗試用塑料窗撕碎信封，一些較小的家用機(jī)器會卡住。其他機(jī)器可以輕松撕碎塑料窗、訂書釘、回形針甚至信用卡。

如果您確實(shí)超出容量或切碎了錯誤的物品并終出現(xiàn)卡紙，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可讓您輕松清除卡紙。

切碎完成后，不要忘記關(guān)閉機(jī)器。長時(shí)間打開可能會使電機(jī)過熱。

碎紙機(jī)需要定期上油，以保持工作狀態(tài)。許多機(jī)器在您購買時(shí)會提供一小瓶。如果您沒有，您可以在任何辦公用品商店輕松購買。

要給機(jī)器上油，請通過機(jī)器的進(jìn)料口滴入少量潤滑劑，然后以反向模式運(yùn)行碎紙機(jī)約 60 秒。然后將其切換回正常模式并通過幾張紙以吸收任何多余的油。

方法五：拒絕垃圾文件。

1.停止垃圾郵件。垃圾郵件是浪費(fèi)紙張和紙張雜亂的罪魁禍?zhǔn)?。大多?shù)人只是簡單地接受它作為生活的事實(shí)，但這不再是必要的。

2.無紙化辦公?？纯茨你y行或公用事業(yè)公司是否會停止向您發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今，幾乎所有這些公司都提供無紙化選項(xiàng)。獲取直接存款和無紙化工資單，如果它們適合您的話。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)獲得信息。在線閱讀您喜歡的報(bào)紙和雜志。這些網(wǎng)站通常會提供報(bào)紙/雜志中沒有的文章，以及提供許多其他很酷的互動內(nèi)容。取消您的紙質(zhì)訂閱并使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息！這是信息傳播速度快的地方——就像您隨時(shí)掌握世界的脈搏一樣。

如果文件不含敏感或重要信息，可以考慮將其作為廢紙賣給回收站，但這種方法的性不高，因?yàn)槲募系男畔⒖赡鼙换謴?fù)。需要注意的是，在選擇銷毀方法時(shí)，應(yīng)考慮文件的保密級別、數(shù)量以及可接受的成本和環(huán)境影響。對于大量含敏感信息的檔案，可能需要專業(yè)的銷毀服務(wù)來確保和效率。