當貿(mào)易公司有貨物運輸?shù)臅r候,就需要海運公司協(xié)助進行了,很多貿(mào)易公司會根據(jù)自身的需要按順序選擇船東,船代,以及貨代公司,每一個海運項目都是需要很多個企業(yè)共同配合才可以完成的一項工作,那么選擇海運公司的三個標準是什么呢?
一、海運費用:
選擇海運公司的標準就是海運費用,因為海運費用影響了整體貨物的保障以及今后物品的成本和價值,所以海運費用是選擇海運公司的首要標準,尤其是對于成本把控比較嚴格的貿(mào)易公司來說,海運的總成本對整體公司的成本來說都是至關重要的;
二、海上運輸時間:
每一家海運公司在海上運輸?shù)暮臅r也是不一樣的,這與海運公司與船舶公司以及貨物代理公司之間的銜接也有一定的關系,值得相信的海運公司會盡可能的加緊與船舶和貨代公司的聯(lián)系,盡量將銜接的時間降至低并嚴格規(guī)劃海上運輸路線,讓貨物盡快到達目的地;
三、清關耗時:
的海運公司在清關方面也應該具備其獨有的優(yōu)勢,所以清關耗時也成為了選擇海運公司的一個標準,很多專業(yè)的海運公司會在港口海關配備專門從事清關的工作人員,幫助處理船舶停靠之后的清關手續(xù)的辦理,這樣也可以加快貨物清關的速度,因此選擇清關耗時較少的海運公司才是正確的選擇;
二、報關報檢服務
1. 報關
協(xié)助客戶準備報關所需的各種文件,如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關單、進出口許可證(如果需要)等。
向海關準確申報貨物的信息,包括貨物的名稱、數(shù)量、價值、原產(chǎn)地等,確保貨物順利通過海關檢查。
例如,在進口電子產(chǎn)品時,貨代要準確申報產(chǎn)品的型號、規(guī)格、價格等信息,以符合海關的監(jiān)管要求。
2. 報檢
針對特定貨物(如動植物產(chǎn)品、食品、部分危險化學品等),辦理檢驗檢疫手續(xù)。
按照目的地國家或地區(qū)的要求,準備相關的檢驗檢疫文件,安排貨物的檢驗檢疫申報工作。
比如,出口水果時,貨代需要向檢驗檢疫部門申報,提供水果的產(chǎn)地、種植過程中的農(nóng)藥使用情況等信息,并配合檢驗檢疫工作。
三、倉儲服務
1. 倉庫提供與管理
提供貨物的倉儲場所,這些倉庫可能具備不同的功能,如普通倉庫、冷藏倉庫、危險品倉庫等,以滿足不同貨物的存儲需求。
對存儲在倉庫中的貨物進行日常管理,包括貨物的入庫驗收、庫存盤點、貨物的保管和保養(yǎng)、貨物的出庫安排等。
例如,對于存儲在冷藏倉庫中的藥品,貨代要確保倉庫溫度始終保持在規(guī)定的范圍內,定期盤點庫存數(shù)量,按照客戶要求及時安排出庫發(fā)貨。
五、客戶服務與咨詢:
1. 物流方案定制
根據(jù)客戶的業(yè)務特點、預算、貨物特性等因素,為客戶定制個性化的物流解決方案。
例如,對于一家新開展跨境電商業(yè)務的企業(yè),貨代可以根據(jù)其銷售的產(chǎn)品類型、目標市場、訂單量等情況,制定包括倉儲、運輸、配送等環(huán)節(jié)的整體物流方案。
2. 物流信息跟蹤與反饋
實時跟蹤貨物的運輸狀態(tài),利用先進的物流信息技術,如貨物跟蹤系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)等,獲取貨物在運輸途中的位置、預計到達時間等信息。
將貨物的運輸信息及時反饋給客戶,讓客戶隨時了解貨物的動態(tài)情況。
比如,當貨物在海上運輸遇到惡劣天氣導致延誤時,貨代要及時通知客戶,并告知預計的新到達時間。

