一、辦理程序
備案流程規(guī)定
企業(yè)境外投資涉及敏感國(guó)家和地區(qū)、敏感行業(yè)的，實(shí)行核準(zhǔn)管理，由企業(yè)直報(bào)商務(wù)部合作司辦理。（地址：北京市東城區(qū)東長(zhǎng)安街2號(hào)商務(wù)部行政服務(wù)中心電話：010-65197869）
中方投資額在3億美元以下的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務(wù)局轉(zhuǎn)報(bào)省商務(wù)廳備案。
中方投資額在3億美元以上的境外投資，企業(yè)經(jīng)市商務(wù)局轉(zhuǎn)報(bào)省商務(wù)廳，省商務(wù)廳審核后報(bào)商務(wù)部同意后備案。
企業(yè)通過(guò)商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)（網(wǎng)址：www.mofcom./mofcom//typt.shtml）企業(yè)端進(jìn)行注冊(cè)（具體可查詢企業(yè)端手冊(cè)），選擇對(duì)外投資信息管理業(yè)務(wù)應(yīng)用，在線填寫(xiě)《境外投資備案表》并提交，并購(gòu)項(xiàng)目還需在線填寫(xiě)《境外并購(gòu)事項(xiàng)前期報(bào)告表》并提交。同時(shí)，企業(yè)需在系統(tǒng)內(nèi)上傳材料掃描版。系統(tǒng)管理服務(wù)咨詢電話：商務(wù)部中國(guó)國(guó)際電子商務(wù)中心：010-6787010
二、境外（機(jī)構(gòu)）企業(yè)備案上傳材料
（一）境外企業(yè)備案上傳資料
1.《境外投資備案表》（系統(tǒng)里填寫(xiě)，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
3.對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)或并購(gòu)相關(guān)章程（或合同、協(xié)議）；
4.相關(guān)董事會(huì)決議或內(nèi)部決議；
5.前期工作落實(shí)情況說(shuō)明（包括可研報(bào)告、投資資金來(lái)源情況的說(shuō)明、投資環(huán)境分析評(píng)價(jià)等）；
6.境外投資真實(shí)性承諾書(shū)；
7.屬于并購(gòu)類對(duì)外投資的，除上述材料外，還需提交盡職調(diào)查報(bào)告和《境外并購(gòu)事項(xiàng)前期報(bào)告表》；
8.根據(jù)真實(shí)性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）境外機(jī)構(gòu)備案上傳材料
1.《境外機(jī)構(gòu)備案表》（系統(tǒng)里填寫(xiě)上傳，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
2.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
3.設(shè)立境外機(jī)構(gòu)的內(nèi)部決議；
4.設(shè)立境外機(jī)構(gòu)真實(shí)性承諾書(shū)；
5.根據(jù)真實(shí)性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
三、證書(shū)變更材料
證書(shū)載明事項(xiàng)發(fā)生變更，按照以下變更情形準(zhǔn)備相應(yīng)材料
（一）涉及境外企業(yè)增（減）資情形時(shí)：
1.原《企業(yè)境外投資證書(shū)》復(fù)印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫(xiě)，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.相關(guān)董事會(huì)決議或相關(guān)部門(mén)內(nèi)部決議；
5.境外投資真實(shí)性承諾書(shū)；
6.涉及增資的，還需提交投資資金來(lái)源說(shuō)明。
7.根據(jù)真實(shí)性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（二）涉及投資主體變更情形時(shí)，受讓方需提交以下材料：
1.原《企業(yè)境外投資證書(shū)》復(fù)印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫(xiě)，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.受讓方相關(guān)董事會(huì)決議或內(nèi)部決議；
5.境外投資真實(shí)性承諾書(shū)；
6.根據(jù)真實(shí)性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
（三）涉及境內(nèi)投資主體名稱變更等其他情形時(shí)：
1.原《企業(yè)境外投資證書(shū)》復(fù)印件；
2.《境外投資備案表》（系統(tǒng)在線填寫(xiě)，打印加蓋公章系統(tǒng)上傳）；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
4.該變更事項(xiàng)說(shuō)明。
5.根據(jù)真實(shí)性審查工作需要，如有其它材料要求，將另行通知。
另外，境外機(jī)構(gòu)變更參照上述要求執(zhí)行。境外企業(yè)和機(jī)構(gòu)變更的，原證書(shū)要需要寄回備案機(jī)關(guān)存檔。
四、境外企業(yè)注銷(xiāo)
1.原《企業(yè)境外投資證書(shū)》及復(fù)印件；
2.《企業(yè)境外投資終止報(bào)告表》（系統(tǒng)里在線填寫(xiě)打印）（注銷(xiāo)事由須注明“境外無(wú)債務(wù)債權(quán)糾紛”，并說(shuō)明資金進(jìn)出情況等內(nèi)容，加蓋市商務(wù)局公章）；
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
4．企業(yè)注銷(xiāo)流程仍需提供相應(yīng)紙質(zhì)材料寄回省廳。請(qǐng)將以上材料郵寄：濟(jì)南市歷陽(yáng)大街6號(hào)省商務(wù)廳325房間（外經(jīng)處），郵編，250002，電話：0531-89013504。
五、境外企業(yè)再投資報(bào)告
(1)境外企業(yè)再投資是事后報(bào)告，在線填報(bào)系統(tǒng)，上傳材料掃描版。
(2)《境外中資企業(yè)再投資報(bào)告表》（系統(tǒng)在線填寫(xiě)提交）；
(3)境外企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及再投資項(xiàng)目基本情況（境內(nèi)投資主體企業(yè)蓋章）；
(4)《企業(yè)境外投資證書(shū)》復(fù)印件；
營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
六、材料蓋章簽字要求
《境外投資（機(jī)構(gòu)）備案（申請(qǐng)）表》（加蓋公章）、境外投資（機(jī)構(gòu)）真實(shí)性承諾書(shū)（需由作出境外投資決定的相關(guān)決策人員簽字，加蓋公章）、《境外并購(gòu)事項(xiàng)前期報(bào)告表》（加蓋公章）；如為國(guó)企，如需國(guó)資委事前批復(fù)的要提供國(guó)資委批復(fù)件。相關(guān)董事會(huì)決議或內(nèi)部決議需蓋公章。
七、其他注意事項(xiàng)
1.審核備案通過(guò)的企業(yè)請(qǐng)及時(shí)到境外當(dāng)?shù)厥桂^經(jīng)商處報(bào)到，并及時(shí)在商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)上傳報(bào)到回執(zhí)。
2.根據(jù)實(shí)際出資情況，請(qǐng)及時(shí)在商務(wù)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一平臺(tái)填報(bào)月報(bào)和年報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；
3.根據(jù)《對(duì)外投資備案（核準(zhǔn)）報(bào)告暫行辦法》，做好管理和服務(wù)。