什么是代理記賬？

代理記賬就是指找的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)記賬，一般包括公司內(nèi)帳會(huì)計(jì)以及外賬會(huì)計(jì)，今天我們講的主要是外賬會(huì)計(jì)。

什么是外賬代理記賬？

一般是指負(fù)責(zé)公司對(duì)外的賬戶，指對(duì)公賬戶，對(duì)外經(jīng)營(yíng)所得，對(duì)公賬戶流水的進(jìn)出等。因?yàn)橄鄬?duì)中小企業(yè)，規(guī)模比較小，員工也比較少，隨著電商的興起，許多小企業(yè)甚至一個(gè)人，一臺(tái)電腦就可以辦公。像這種中小企業(yè)，請(qǐng)個(gè)會(huì)計(jì)肯定不劃算，因此像義烏萬(wàn)順代理記賬公司等代理記賬機(jī)構(gòu)產(chǎn)生了，有需求就要市場(chǎng)。外賬會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)公司對(duì)公業(yè)務(wù)，發(fā)票業(yè)務(wù)以及公司外賬整理，納稅申報(bào)等。

公司選擇代理記賬機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)：

1、解決公司在招聘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程中難以準(zhǔn)確考核會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能力的難題；

2、會(huì)計(jì)工作不會(huì)中斷，納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確；

3、會(huì)計(jì)記帳與企業(yè)經(jīng)營(yíng)分開(kāi)，可以保證財(cái)務(wù)做帳的中立性；

4、委托代理記賬公司財(cái)務(wù)記賬，企業(yè)就擁有了一個(gè)為您隨時(shí)解答疑難的財(cái)稅顧問(wèn)團(tuán)對(duì)；

5、無(wú)需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)以及遷戶、招調(diào)等問(wèn)題；

6、支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用，可享受多個(gè)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化服務(wù)。

天津代理記賬公司比較明顯且直接的好處就是節(jié)省了員工層面的開(kāi)支。尤其是新勞動(dòng)合同法實(shí)施后，在人工成本上漲的情況下，節(jié)約人工成本非常重要。值得一提的是，授權(quán)人可以通過(guò)天津代理記賬的方式展示貴公司的系統(tǒng)化精英團(tuán)隊(duì)服務(wù)項(xiàng)目。代理記賬的步驟一般包括五個(gè)流程:接受委托、收票、記賬、報(bào)稅、電話回訪。

一、提交方案

1.現(xiàn)金賬單:包括房費(fèi)、工資條、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)報(bào)銷、接待費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、郵寄費(fèi)等。

2.金融機(jī)構(gòu)票據(jù):包括、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、報(bào)關(guān)單、借條、銀行對(duì)賬單等。

3.員工信息內(nèi)容:包括員工姓名、性別、月薪等。

4.網(wǎng)上報(bào)稅u盤(pán)(網(wǎng)上報(bào)稅客戶提供);

5.金融機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、統(tǒng)一信用代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件

6.會(huì)計(jì)資料和納稅申報(bào)表需要加蓋公司印章、鋼印等。

7.授權(quán)公司代理所需的其他材料。

根據(jù)貴公司的經(jīng)營(yíng)范圍和規(guī)定，公司將派出技術(shù)財(cái)務(wù)人員為貴公司進(jìn)行會(huì)計(jì)服務(wù)，并為貴公司承擔(dān)納稅申報(bào)和稅務(wù)管理服務(wù)咨詢。會(huì)計(jì)將進(jìn)一步整理貴司出示的文件，并立即與貴司相關(guān)工作人員溝通文件的不足之處。

審核總賬賬戶的核算結(jié)果，包括單據(jù)一致性、合法性審核、核算方案準(zhǔn)確性審核、計(jì)稅合法性審核、往來(lái)賬戶驗(yàn)證、準(zhǔn)確評(píng)估客戶核算的隱患等。所有賬目核實(shí)后填寫(xiě)所得稅申報(bào)表，與貴公司溝通納稅事宜。

外勤人員的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)從國(guó)稅和地稅服務(wù)廳拿到總賬會(huì)計(jì)填寫(xiě)的紙質(zhì)稅單和稅務(wù)申請(qǐng)表進(jìn)行申請(qǐng)。并將稅務(wù)局的完稅復(fù)印件交給貴公司專門(mén)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行納稅和配稅。

專職人員負(fù)責(zé)在財(cái)稅網(wǎng)納稅申報(bào)系統(tǒng)為貴公司進(jìn)行納稅申報(bào)和個(gè)稅申報(bào)。

正規(guī)代理記賬公司要滿足以下4項(xiàng)要求。

1.代理記賬許可證;

代理記賬公司重要的就是它是否有代理記賬的營(yíng)業(yè)資質(zhì)，是否去政府相關(guān)部門(mén)備案認(rèn)證，如果它自己都沒(méi)有這個(gè)代理記賬的許可證，那就不用考慮這家公司了!強(qiáng)調(diào)一下：是代記賬許可證，不是營(yíng)業(yè)執(zhí)照!!

2.價(jià)格合理，不拿低價(jià)做噱頭;

由于代理記賬這一行業(yè)對(duì)價(jià)格并未要求，所以每家代賬收費(fèi)都是不同的，有些代賬價(jià)格會(huì)高一點(diǎn)，這也許是提供了增值服務(wù)，價(jià)格會(huì)提高;但價(jià)格低于行情的，肯定有問(wèn)題，不是“偷工減料”就是“敷衍了事”，一定要多長(zhǎng)心眼!3.專人負(fù)責(zé)，不會(huì)每月都換人;

企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是持續(xù)進(jìn)行的，同樣，會(huì)計(jì)持續(xù)性工作也能反映出一家公司的正規(guī)性如何!試想，如果企業(yè)中會(huì)計(jì)人員頻頻離職，那這家企業(yè)的經(jīng)營(yíng)想必是有問(wèn)題的，并且如果代理記賬人員不穩(wěn)定，頻繁更換會(huì)計(jì)人員，在處理業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)難免信息出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致記賬出現(xiàn)紕漏。同時(shí)也加大了公司財(cái)務(wù)信息被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

4.方案合格，能夠保守商業(yè)秘密;

判斷一家代理記賬公司是否正規(guī)，除了價(jià)格因素，還需考核公司服務(wù)方案設(shè)計(jì)是否合格，保守商業(yè)秘密的措施是否科學(xué)，之前客戶評(píng)價(jià)怎么樣。只有多方面了解代理公司的真實(shí)信息，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保障性。

因此，企業(yè)通過(guò)適當(dāng)?shù)钠脚_(tái)、合適的方法，準(zhǔn)確的信息是完全能夠找到本地高質(zhì)量代理記賬服務(wù)的。而且，通過(guò)這些服務(wù)的完成，它將會(huì)對(duì)企業(yè)自身的良性發(fā)展帶來(lái)非常大的幫助。財(cái)務(wù)問(wèn)題至關(guān)重要，企業(yè)在進(jìn)行合作的時(shí)候務(wù)必多方面進(jìn)行考察，以上幾方面都能達(dá)到的一般才會(huì)是不錯(cuò)的選擇。