保函和備用信用證，雖然在定義的具體表述上有所不同，但總的說來，它們都是由銀行或其他實力雄厚的非銀行金融機構(gòu)應(yīng)某項交易合同項下的當事人（申請人）的請求或指示，向交易的另一方（受益人）出立的書面文件，承諾對提交的在表面上符合其條款規(guī)定的書面索賠聲明或其它單據(jù)予以付款。

履約保函、預(yù)付款保函、投標保函、維修保函、預(yù)留金保函需填寫和提交的材料： 1．填寫《開立國內(nèi)保函申請書》； 2．擔保項目可行性研究報告或項目招標書和政府主管部門批準件及其他有關(guān)批文； 3．擔保項下基礎(chǔ)合同或意向書； 4．擔保合同意向書； 5．反擔保承諾函及相關(guān)物業(yè)抵押材料； 6．擔保函格式； 7．申請人基本資信情況，經(jīng)注冊會計師審計并加蓋其所在會計師事務(wù)所公章或簽名的申請人的年度或半年的財務(wù)報表（資產(chǎn)負債表、損益表及驗資報告）； 8．受益人的基本資信資料。

受益人（Beneficiary） 是有權(quán)按保函的規(guī)定出具索款通知或連同其他單據(jù)，向擔保人索取款項的人。受益人的權(quán)利是：按照保函規(guī)定，在保函效期內(nèi)提交相符的索款聲明，或連同有關(guān)單據(jù)，向擔保人索款，并取得付款。

委托人 是向銀行或保險公司申請開立保函的人。委托人的權(quán)責(zé)是： （1）在擔保人按照保函規(guī)定向受益人付款后，立即償還擔保人墊付的款項。 （2）負擔保函項下一切費用及利息。 （3）擔保人如果認為需要時，應(yīng)預(yù)支部分或全部押金。