企業(yè)領取、報送《年檢報告書》和其他有關材料

參加年檢的企業(yè)應在規(guī)定的時限內先到工商行政管理機關企業(yè)年檢主管部門領取《年檢報告書》。領取年檢報告書時，應攜帶本企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本。企業(yè)年檢主管部門應當對已領取《年檢報告書》的企業(yè)登記注冊，掌握所轄企業(yè)數與已領取年檢報告書企業(yè)數的比例，以便及時掌握年檢進程。與此同時，應及時與未領表企業(yè)進行聯系，督促企業(yè)參加年檢。目前國家工商行政管理局制定的《年檢報告書》有四種，適用于不同類型的企業(yè)。

1.《公司年檢報告書》?！豆灸隀z報告書》適用于依據《公司法》設立的有限責任公司和股份有限公司，其封面為粉紅色。在封面上應填寫參檢名稱和營業(yè)執(zhí)照的注冊號，并加蓋公司印章?！赌隀z報告書》統(tǒng)一使用黑色或藍黑色鋼筆水，并用正楷字填寫，字跡應當清晰工整。表格及填寫方法如下：

表一“基本情況”中，縱向項目依次為名稱、住所、法定代表人、注冊資本、企業(yè)類型、經營范圍、經營期限。橫向項目依次為“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”。登記注冊事項應當按本年度年初本公司營業(yè)執(zhí)照所列登記事項如實填寫?！澳隀z時實際情況”應按本年度末本公司實際情況如實填寫。例如：某有限責任公司1月份營業(yè)執(zhí)照法定地址是：北京市東城區(qū)××街道××號，6月份遷移至北京市朝陽區(qū)××街道×號并已依法辦理了地址遷移手續(xù)，在填寫年檢報告書基本情況表“住所”一欄“登記注冊事項”時應填寫北京市東城區(qū)××街道×號，而在對應的“年檢時實際情況”“住所”一欄應當填寫已辦理遷移手續(xù)的法定地址北京市朝陽區(qū)××街道××號。這樣工商行政管理機關即可掌握在本年度內該公司登記事項是否有變化并檢查是否按規(guī)定辦理了變更登記。如無變化則“登記注冊事項”和“年檢時實際情況”兩欄應當是一致的。營業(yè)執(zhí)照上如載明經營期限的，應當如實填報，已到期或快要到期的應及時辦理注銷登記或延期變更登記。

表二是股東、發(fā)起人出資情況。其中法人名稱(自然人姓名)一欄，有限責任公司股東或股份有限公司發(fā)起人為企業(yè)法人、事業(yè)法人、社會團體法人或國家授權的其他部門，應填寫法人名稱。股東是自然人的應當填寫其姓名。注冊號是出資者營業(yè)執(zhí)照的注冊編號。出資方式是指股東、發(fā)起人出資的形式，如貨幣、實物、工業(yè)產權、非專利技術、土地使用權等。出資額是指股東認繳的出資數額，該項分為應繳和實繳兩部分，應繳是指股東或發(fā)起人在企業(yè)設立時應當繳納的認繳出資額，實繳是指到年檢時止，股東或發(fā)起人實際繳納的認繳出資額，股份數是指股份有限公司發(fā)起人認購的公司股份數額。所占比例是指至年檢時止，有限責任公司股東實繳出資額占公司實收資本的百分比，或股份有限公司發(fā)起人所持有的股份占公司股份總額的百分比。如果在本年度時股東或發(fā)起人有參加或退出的，還應當填寫該表下方的股東、發(fā)起人變更情況欄，將參加或退出的股東或發(fā)起人實際情況填入此欄中，并標明是否已辦理了相應的變更手續(xù)。

表三為分支機構情況。此表所指分支機構是指有限責任公司或股份有限公司出資設立的不具有企業(yè)法人資格的分公司和辦事處。如分公司應在該表格中寫明該分公司的全稱、負責人姓名、營業(yè)執(zhí)照的注冊號及登記機關。

表四是對外投資情況。此表是指有限責任公司或股份有限公司以現金、實物、無形資產或者購買股票、債券等有價證券方式向國內或境外企業(yè)、其他單位的投資情況，含項目投資。填寫時應當依次填明接受投資的單位或項目的地址，以及投資方式(如現金、固定資產、土地使用權、工業(yè)產權、專利技術及其他無形資產等)、投資數額、投資數額占被投資公司注冊資本的百分比，并說明是否控股。

表五是經營情況。該表是反映企業(yè)在本年度生產經營的大致情況，也是工商行政管理機關做為統(tǒng)計的一項重要內容，所以在填寫此表時應當對照本公司的全年資產負債表及損益表，將有關數字認真填寫。“資產總額”是指公司本年度末總資產數額，“負債總額”是指公司本年度末總負債數額，“凈資產總額”是指公司本年度末所有者權益數額，“實收資本”是公司在本年度年末實收資本數額，“產值”為生產型企業(yè)填寫其資產損益表中“產值數額”，“營業(yè)額”為經營型企業(yè)填寫其損益表中各種經營收益總和的數額，“稅后利潤”指本年度企業(yè)納稅完畢后的利潤總額，“虧損額”是指企業(yè)虧損金額。如是虧損企業(yè)還應當在“虧損原因” 一欄中概述其虧損的原因。公司在填寫開戶銀行及帳號時，應當將本公司基本帳戶及一切輔助帳戶一并填寫。同時有限責任公司還應當填寫債券發(fā)行情況，股份有限公司除填報債券發(fā)行情況外還應填報股票發(fā)行情況。

表六是印鑒式樣欄目。加蓋公司全部對外經營所用的印鑒備案。法定代表人在簽字處簽署姓名，并填寫年月日。